Takaisin etusivulle
Tietosuojaseloste
Päivitetty: 4.11.2024
1. Rekisterinpitäjä
Salon Saison
Peltomiehentie 2b
02780 ESPOO
Puhelin: 040-543 2372
Sähköposti: marja@salonsaison.fi
2. Tietosuojavastaava
Antti Tanaka
Sähköposti: antti@salonsaison.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Ajanvaraukset ja asiakaspalvelu: Käsittelemme tietoja ajanvarausten hallintaan, asiakaspalvelun toteuttamiseen ja palvelujen tuottamiseen (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano).
- Asiakassuhteen hoito: Asiakasviestintä, palautteen käsittely ja asiakastyytyväisyyden seuranta (oikeusperuste: oikeutettu etu).
- Markkinointi: Suoramarkkinointi vain asiakkaan suostumuksella (oikeusperuste: suostumus).
- Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito ja verotus (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Ajanvaraustiedot (palvelu, aika, päivämäärä)
- Asiakashistoria ja palvelutiedot
- Laskutus- ja maksutiedot (kirjanpitoa varten)
5. Tietojen säilytysaika
- Ajanvaraustiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisen jälkeen.
- Laskutus- ja kirjanpitotiedot: Säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
- Markkinointisuostumukset: Säilytetään suostumuksen voimassaoloajan tai kunnes suostumus peruutetaan.
6. Tietojen vastaanottajat
Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille lukuun ottamatta:
- Ajanvarausjärjestelmä: Käytämme Slotti-ajanvarauspalvelua, joka käsittelee ajanvaraustietoja puolestamme.
- Taloushallinto: Kirjanpitäjä käsittelee laskutus- ja maksutietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- Viranomaiset: Luovutamme tietoja viranomaisille vain lakisääteisen velvoitteen nojalla.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Suojaamme henkilötietosi huolellisesti luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja häviämiseltä:
- Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja SSL-salauksella.
- Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille.
- Fyysinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
- Käytämme turvallisia palveluntarjoajia, jotka noudattavat EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR).
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyn sinua koskeviin henkilötietoihin.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä velvoitetta.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.
10. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaan:
Antti Tanaka
Sähköposti: antti@salonsaison.fi
Puhelin: 040-543 2372
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi
12. Evästeet ja analytiikka
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja analytiikkatyökaluja parantaaksemme käyttökokemusta ja ymmärtääksemme sivuston käyttöä:
- Google Analytics: Keräämme anonyymeja tilastotietoja sivuston käytöstä, kuten sivulatauksista, käyttäjämääristä ja käyttäytymisestä.
- Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston perustoiminnallisuuksien toteuttamiseen (esim. ajanvaraus).
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme ja tarvittaessa suoraan asiakkaillemme.
Takaisin etusivulle